Szanowni Państwo,

Informujemy, iż od dnia 25 czerwca 2018r. obowiązuje Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO” oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018, poz. 1000). Niniejszym informujemy Państwa zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 „RODO” , że przetwarzamy Państwa dane osobowe.

• Współadministratorami Państwa danych osobowych są Pani Katarzyna Cichy i Pan Michał Dańkow, Medicus, ul. Ochronkowa 29, zwani dalej: „Współadministratorami”.

• Powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych, z którym możecie się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw pod adresem e- mail: kontakt@studiostomatologii.com lub pisemnie na dres siedziby firmy.

• Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez Współadministratorów w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych, udzielania świadczeń zdrowotnych (diagnostycznych i leczniczych), zarządzania udzielaniem tych usług i świadczeń oraz diagnozy medycznej i leczenia, a także profilaktyki zdrowotnej w związku z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podstawą prawną przetwarzania pozyskanych danych osobowych jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 3 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

• W przypadku jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, zebrane w ten sposób dane mogą być wykorzystywane w celu skierowania do Państwa komunikacji marketingowej dotyczącej działalności Administratora.

• Podczas świadczenia usług medycznych tworzona jest dokumentacja medyczna, w której odnotowujemy wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, w szczególności są tam informacje o stanie zdrowia, jak również mogą znaleźć się informacje o nałogach. Informacje te są zbierane, gdyż jest to niezbędne do postawienia diagnozy i poprowadzenia w sposób właściwy procesu leczenia.

• Państwa dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne tj. przez okres wyznaczony właściwymi przepisami prawa, w tym Ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Jeżeli jesteście Państwo naszymi pacjentami i utworzyliśmy dokumentację medyczną, mamy obowiązek przechowywania jej co najmniej przez okres 20 lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu. Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, przetwarzamy Pani/Pana dane od chwili wyrażenia zgody do czasu jej cofnięcia. Po upływie wyżej wymienionych okresów Pani/Pana dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

• Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu – w zakresie jakim jest to możliwe na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Żądania w tym zakresie należy kierować do Administratora lub do Inspektora ochrony danych.

• W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

• Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

• Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO. Organem nadzorczym od 25 maja 2018 r. jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Przekazanie Administratorowi danych osobowych jest wymogiem ustawowym, dotyczy każdego Pacjenta, wobec którego realizujemy cele opisane w punkcie 3.  Jako podmiot leczniczy firma jest zobowiązana do prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do oznaczenia tożsamości pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych. Niepodanie Pani/Pana danych osobowych lub podanie niepełnych danych osobowych może znacząco utrudnić lub uniemożliwić realizację przez Administratora celów określonych w punkcie 3.

• Z uwagi na konieczność zapewnienia Firmie odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury księgowej, technicznej, informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących działalności Firmy jako przedsiębiorcy, jak również realizacji praw jako pacjenta, dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: innym podmiotom leczniczym, współpracującym z firmą w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności opieki zdrowotnej; dostawcom usług zaopatrujących firmę w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz zarządzanie jej organizacją (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu diagnostycznego);dostawcom usług prawnych, rachunkowych, kontrolnych i doradczych oraz wspierających firmę w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, instytucjom finansowym);osobom upoważnionym przez Panią/Pana w ramach realizacji praw pacjenta; innym organom publicznym, instytucjom lub podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

• W oparciu o udostępnione przez Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.